Les étapes à suivre pour réussir le déménagement de votre entreprise
À Strasbourg comme ailleurs, changer de locaux professionnels peut être une étape clé pour le bon développement d’une entreprise. Le déménagement répond généralement à des objectifs stratégiques tels que la croissance de l’entreprise, la recherche d’une meilleure situation géographique pour optimiser la stratégie immobilière, ou encore l’optimisation des surfaces professionnelles. Quelle que soit la stratégie, un déménagement professionnel nécessite une organisation méticuleuse pour garantir le succès de l’entreprise. Dans cet article, découvrez les étapes à suivre pour un déménagement d’entreprise dans les meilleures conditions.
1. Avant le déménagement :
La planification et l’organisation sont les clés d’un déménagement professionnel réussi. Il est essentiel de nommer une ou plusieurs personne(s) responsable(s) de ce changement et de se fixer des objectifs (dates clés). L’entreprise devra prévoir en amont du changement de local : une liste des tâches à accomplir, déterminer le budget avec négociation immobilière efficace, décider de la répartition des tâches et définir les délais. Pour bien se lancer, certaines étapes sont cruciales :
- Le choix d’une agence immobilière professionnelle pour trouver les nouveaux locaux
- Le respect du préavis de résiliation du bail (durée variable en fonction du type de contrat)
- L’envoi d’un acte extra-judiciaire ou d’un courrier recommandé pour résilier le bail
- La mise à jour des contrats (électricité, gaz)
- Les formalités juridiques et administratives varient en fonction de l’emplacement, de la nature, et de l’activité de l’entreprise à Strasbourg.
Ces démarches peuvent inclure l’obtention de permis ou d’autorisations nécessaires, le transfert des contrats de location, la négociation en cas de vente, la mise à jour des registres de l’entreprise, etc.
Le choix de la nouvelle adresse :
À Strasbourg et ailleurs, différents critères sont à définir afin de trouver les bons locaux professionnels. Nous vous conseillons d’élaborer un cahier des charges qui correspond à votre domaine d’activité, vos objectifs. Cette liste permettra une meilleure stratégie immobilière et une recherche adaptée en fonction de :
- Le budget
- La surface
- Le périmètre
- Les services de proximité
- Le niveau de certification souhaité
En ciblant des zones qui regroupent l’ensemble des critères, votre entreprise a plus de chances de trouver les bons locaux professionnels à Strasbourg et dans le Bas-Rhin. Pour vous aider dans cette tâche, le recours à un spécialiste en immobilier d’entreprise est déterminant. Rive Gauche CBRE, notre agence en immobilier professionnel, vous accompagne dans les différentes étapes du déménagement de votre entreprise à Strasbourg et dans le reste du Bas-Rhin.
2. Pendant le déménagement :
Au moment du changement de local, il faut préparer les biens et les équipements de l’entreprise en vue du transport. Cela peut inclure l’emballage des objets fragiles, le démontage des meubles, le transfert des archives, etc. La protection des équipements informatiques, les sujets techniques de changement de réseau informatique et téléphonique, de système de surveillance, etc.. tous ces éléments sont des points sensibles à anticiper.
Veillez à la sécurité des biens pendant le transport et à être assuré durant toute la procédure, y compris sur la nouvelle adresse. Le jour J, s’assurer que les déménageurs disposent des plans d’implantation et que tout est en place avant l’arrivée des salariés. Après l’installation dans vos nouveaux locaux, il est essentiel de vérifier et de tester tous les équipements et services de l’entreprise pour s’assurer qu’ils fonctionnent correctement.
3. Après le déménagement :
Le déménagement implique la restitution des anciennes surfaces en bon état. Il faut donc dans un premier temps s’assurer de l’état dans lequel doivent être rendus les locaux (information à trouver dans le corps du bail), prévoir un nettoyage approfondi et peut-être quelques travaux. Cela permettra un rendu des clés dans les meilleures conditions. L’entreprise devra également prendre en compte la communication de la nouvelle adresse professionnelle, la mise à jour des supports de communication (cartes de visite, brochures, site internet, etc.).
L’anticipation et l’organisation au cœur du déménagement professionnel
Une bonne planification, une organisation minutieuse et une communication efficace permettent un déménagement d’entreprise réussi. Une bonne transition peut aider une entreprise à atteindre de nouveaux objectifs et à se développer. À Strasbourg et dans le Bas-Rhin, n’hésitez pas à faire appel à un expert en immobilier d’entreprise pour obtenir les meilleurs conseils et vous épauler dans votre stratégie immobilière. Notre équipe est à votre disposition pour vous présenter toutes les possibilités d’implantation à Strasbourg et aux alentours.