Nos conseils pour mieux vivre et travailler en Open Space
Le travail en open space correspond à un type d’aménagement de bureau au sein des entreprises. Au sein des plateaux de bureaux, l’open space se caractérise par un grand espace de travail ouvert où les employés travaillent généralement dans une même surface de bureaux partagée, favorisant ainsi la communication et la collaboration au sein de l’équipe. Ce concept permet notamment d’optimiser l’utilisation des surfaces de bureau dans un environnement professionnel. Mais comment travailler dans cette configuration de locaux professionnels ?
Travailler efficacement dans un Open Space nécessite une parfaite stratégie immobilière.
À Strasbourg, les bureaux en open space sont très présents dans les locaux professionnels. Dans cet article, nous proposons 4 conseils essentiels pour optimiser vos surfaces en open space et pour y travailler sereinement.
En France, l’open space est privilégié par de nombreuses entreprises. Dans l’aménagement des surfaces professionnels, cette tendance a conduit à la suppression des cloisons et à la création d’espaces partagés pour les employés. En général, l’open space comprend dans une même surface : des bureaux, cuisines, salles de réunion etc. Cette optimisation des surfaces permet d’augmenter la luminosité et de renforcer la convivialité au travail. L’open space ou flex office est conçu pour simplifier les échanges entre les collaborateurs, encourager la circulation d’idées et booster la créativité.
Cependant, malgré ses nombreux avantages, l’open space présente aussi des défis tels que le bruit, le stress, ou la fatigue. Tous ces désagréments peuvent créer de la tension au sein des bureaux. D’où l’importance de quelques conseils à adopter pour mieux travailler :
- Limiter les nuisances sonores :
Dans des locaux professionnels, le flex office promeut les échanges, mais peut aussi amplifier le bruit. Il faut donc concevoir un aménagement des surfaces intelligent. L’installation de panneaux d’isolation phonique entre les postes de travail peut aider à réduire ce désagrément. On peut également disposer les surfaces de travail de manière à ce que les zones de concentration soient éloignées des zones plus bruyantes (passages, appels téléphoniques etc.. Limiter les nuisances en open space est essentiel pour garantir un environnement de travail efficace et confortable.
- Proposer des espaces de travail agréables :
Une belle décoration et un espace lumineux, favorisant la bonne humeur et le bien-être des employés, sont essentiels pour les bureaux modernes. Dans des locaux professionnels, on peut notamment jouer sur les couleurs, les textures ou les matériaux dans la décoration pour influencer l’ambiance de manière positive. Il est également possible d’ajouter des salles de réunion isolées et des espaces de détente ou un coin cafétéria pour réduire le stress et favoriser le rafraîchissement mental. Dans un open space, un aménagement réfléchi est bien plus qu’une simple esthétique ; il renforce le bien-être et l’efficacité au bureau.
- Organiser l’open space par spécialité :
Dans des locaux professionnels, il est possible d’organiser l’open space par spécialité pour réduire les nuisances sonores et les interruptions. Cette stratégie permet de regrouper collaborateurs ayant des missions similaires ou complémentaires pour faciliter les échanges. On favorise ainsi des échanges productifs et on diminue le bruit inutile. La circulation de l’information sera ainsi plus fluide et moins bruyante. Ce conseil permet une meilleure concentration des collaborateurs et d’améliorer la productivité en open space.
- Être transparent sur son travail et garder de l’intimité :
Préserver l’intimité en open space est essentiel pour le bien-être des employés. Dans un environnement où chaque mouvement est visible, il est vital de respecter l’espace de chacun pour éviter le sentiment d’oppression. Dans la conception d’un open space, on peut intégrer des espaces semi-privés (cabines insonorisées, petites salles de réunion) afin de permettre aux collaborateurs de passer des appels confidentiels ou de se concentrer.
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